No hi ha un formulari específic per fer aquest tràmit, però podeu presentar la sol·licitud a través de la instància genèrica
Objeto del trámite:
Entregar las facturas referentes a gastos del Ayuntamiento.
Ámbito de responsabilidad:
Departamento de servicios económicos
Quién lo puede solicitar:
Todos los proveedores que mantienen una relación comercial con el ayuntamiento.
Requisitos a cumplir:
Los proveedores deben estar dados de alta de una actividad empresarial.
Mantener una relación comercial y/o contractual con el ayuntamiento.
Documentación a presentar:
1.Se debe presentar la factura original indicando la cuenta bancaria
Donde se puede realizar el trámite:
Presencial:
Departamento de Registro de entrada
Por teléfono (sólo información):
Por correo:
Plaza Explanada,5 07720 Es Castell
Por FAX (sólo información):
Correo electrónico:
comptabilitat@aj-escastell.org (sólo información)
Otros:
Servicio FACE
Página web:
www.aj-escastell.org / Sede Elecrónica o Carpeta Ciudadana
Qué ha de pedir el ciudadano:
1.Entregar la factura para su registro en el
Departamento Registro de entrada
Plazos de ciudadano:
Plazos de la administración:
Tarifas aplicables:
Respuesta al ciudadano:
Marco legal:
Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector público.
Artículo 4. Uso de la factura electrónica en el sector público.
Todos los proveedores que hayan entregado bienes o prestado servicios en la Administración Pública pueden expedir y remitir factura electrónica.
En todo caso, están obligadas al uso de la factura electrónica y su presentación a través del punto general de entrada que corresponda las siguientes entidades:
a) sociedades anónimas;
b) sociedades de responsabilidad limitada;
c) personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica que no tengan nacionalidad española;
d) establecimientos permanentes y sucursales de entidades no residentes en territorio español en los términos establecidos en la normativa tributaria;
e) uniones temporales de empresas;
f) agrupación de interés económico, agrupación de interés económico europea, fondos de pensiones, fondos de capital de riesgo, fondos de inversiones, fondos de utilización de activos, fondos de regularización del mercado hipotecario, fondos de titulización hipotecaria o fondos de garantía de inversiones.
Sin embargo, las administraciones públicas pueden excluir reglamentariamente de esta obligación de facturación electrónica las facturas el importe sea de hasta 5.000 euros y las emitidas por los proveedores a los servicios en el exterior de las administraciones públicas hasta que estas facturas puedan satisfacer los requerimientos para su presentación a través del Punto general de entrada de facturas electrónicas, de acuerdo con la valoración del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, y los servicios en el exterior dispongan de los medios y los sistemas apropiados para su recepción en los servicios mencionados.
Sentido del silencio administrativo:
Observaciones:
COMO SE PUEDEN PRESENTAR?
1. A TRAVÉS DEL SERVICIO FACE (https://face.gob.es/)
El Ayuntamiento de Es Castell se ha adherido al servicio FACE (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas del Gobierno de España) el cual permite que los proveedores emitan y envíen sus facturas a las administraciones públicas.
El registro de las facturas electrónicas por parte del Ayuntamiento se realiza durante el primer día hábil posterior a la recepción de la factura.
Sólo se admitirán las facturas elaboradas con el formato de facturae 3.2, firmadas electrónicamente a través de un certificado digital reconocido.
El código DIR requerido por la plataforma de facturación FACE de la Administración General del Estado es éste:
NIF: P0706400I
Denominación social: AJUNTAMENT DES CASTELL
CÓDIGO OFICINA CONTABLE: L01070645
CÓDIGO ÓRGANO GESTOR: L01070645
CÓDIGO UNIDAD tramitadora: L01070645
2. CARPETA CIUDADANA (https://www.carpetaciutadana.org/web/)
En la web del Ayuntamiento de Es Castell: www.aj-escastell.org hay un enlace donde se puede acceder a la CARPETA CIUDADANA donde hay una serie de trámites on line que se pueden hacer. En el apartado de destinatarios, nos encontramos con dos categorías: empresas o ciudadanos, hacemos clic sobre la que corresponda, elegiremos el trámite "Registro de Entrada", y adjuntaremos la factura a la solicitud.
http://www.aj-escastell.org/ => Carpeta Ciutadana => Ajuntament des Castell => Trámites en línea => Ciudadanos / Empresas => Registro de Entrada.
Para poder enviar facturas a través de la CARPETA CIUDADANA es necesario disponer de un DNI ELECTRÓNICO o un CERTIFICADO ELECTRÓNICO.
Las notificaciones las recibirá en la BUZÓN DE NOTIFICACIONES de la Carpeta Ciudadana. Previamente recibirá un correo electrónico con la información de que puede acceder para recoger la notificación. ATENCIÓN: DNI y el correo electrónico del solicitante deben coincidir con los de la persona que quiere descargar la notificación, si no coinciden el sistema no permite acceder a ella.
ATENCIÓN: NO UTILICE EL NAVEGADOR CROME. Para realizar un trámite electrónico se utilizará preferentemente el navegador Mozilla Firefox, o en todo caso el Internet Explorer.
3. SERVICIO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO DEL AYUNTAMIENTO DE ES CASTELL
Sólo las personas físicas pueden presentar las facturas a tráves del SERVICIO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO DEL AYUNTAMIENTO DE ES CASTELL. Deberán presentar la factura original indicando la cuenta bancaria, y recibirán un justificante de la entrega de la factura indicando la hora y el día.