Declaración responsable para crear, construir y modificar sustancialmente los centros en donde deben prestarse servicios sociales

Última modificación: 10/08/2016

Objeto del trámite: Antes de iniciar la creación o construcción de los centros en los que se deben prestar servicios sociales, o modificarlos sustancialmente (obras que requieren licencia mayor), la entidad titular del servicio debe presentar una declaración responsable, de acuerdo con el modelo facilitado.
Ámbito de responsabilidad: Departamento de bienestar social
Quién lo puede solicitar: Cualquier persona física o jurídica, de naturaleza pública o privada titular del servicio que se prestará en el centro a crear, construir o modificar sustancialmente.
Requisitos a cumplir: 1) La entidad titular deberá estar inscrita en el Registro Unificado de Servicios Sociales , en el caso de que no esté en el momento de iniciar este trámite, debe adjuntar la siguiente documentación:
a) La copia del DNI o CIF
b) Si la solicitud se presenta en nombre de una persona jurídica, se acompañará una copia del acta de constitución o de la escritura pública de constitución, debidamente inscrita en el registro correspondiente, así como una copia de los estatutos y del apoderamiento de la persona representante.
2) Debe cumplir los requisitos establecidos en la normativa vigente de aplicación, y en particular los requisitos que se especifican en los reglamentos sectoriales para cada tipología de servicios sociales, y de toda la documentación acreditativa. Con carácter general, debe disponer en todo momento de la siguiente documentación:
a) El proyecto básico o de ejecución, con el informe descriptivo de las características físicas, en el que se justifica el cumplimiento de las normativas que le son de aplicación, con los planos técnicos que correspondan.
b) El proyecto de equipamiento.
c) El informe explicativo del servicio que se ha de desarrollar en el centro y que debe incluir los objetivos concretos que se persiguen, el perfil del sector de población al que se dirige el servicio y la previsión del número de plazas o usuarios.
d) El estudio económico y financiero de viabilidad, en el que se detallan las fuentes de financiación y el plan económico para el sostenimiento del servicio.
e) El certificado del registro de la propiedad sobre la titularidad y las posibles cargas del inmueble, el contrato de cesión o de arrendamiento o cualquier otro documento que justifique su uso por parte de la entidad.
f) El proyecto de la plantilla de personal, con la especificación de la distribución jerárquica, organizativa y horaria, la clasificación de los puestos de trabajo y la descripción de las funciones que debe realizar cada categoría profesional. También, en su caso, la posibilidad de acceso de personal voluntario y las actividades que se le pueden asignar.
g) La copia de la solicitud de la licencia municipal de obras y / o de la licencia municipal de instalación, si procede.
h) El plan de autoprotección, si procede.
i) Aquella otra documentación que fija la normativa sectorial de regulación.
Documentación a presentar: Impreso facilitado por el Consejo Insular de Menorca de declaración responsable, debidamente cumplimentado, mediante el cual la persona o entidad interesada manifiesta que, bajo su responsabilidad y en el momento de presentarla, cumple los requisitos establecidos en la normativa vigente de aplicación, y en particular los requisitos que se especifican en los reglamentos sectoriales para cada tipología de servicios sociales, que dispone de toda la documentación que así lo acredita y que se compromete a su mantenimiento durante todo el período de tiempo que dure el objeto de su declaración.
Donde se puede realizar el trámite: Presencial: Servei d'Atenció Ciutadana (SAC) Maó / Ciutadella
Por teléfono (sólo información): 971356050
Por correo: Plaza de la Biosfera 5, 07703 Maó
Por FAX (sólo información):
Correo electrónico: info.sac@cime.es
Otros:
Página web: www.cime.es

Qué ha de pedir el ciudadano: 1. Presentar cumplimentado el modelo de declaración responsable facilidad, para que sea registrado de entrada, junto con la documentación que, en su caso, debe acompañarla.
2. Disponer, en todo momento, de la documentación que acredita que cumple todos los requisitos que ha manifestado en la misma declaración.
3. En su caso, remitir la información y documentación que le sea requerida por el Consejo Insular de Menorca.
4. Mantener los datos facilitados actualizados en todo momento.
Plazos de ciudadano: Dicha declaración debe presentarse antes del inicio de creación o construcción de centros en los que se deben prestar servicios sociales, o de la modificación sustancial que se tiene previsto llevar a cabo.
Plazos de la administración: La presentación de la declaración responsable permite iniciar las obras de construcción o la modificación sustancial de las instalaciones, sin perjuicio de las autorizaciones o licencias que sean requeridas por otras instancias. Sin embargo, la declaración responsable no autoriza, en ningún caso, el inicio de la prestación del servicio en el establecimiento o en las instalaciones objeto de la declaración, dado que para ello es preceptiva la obtención de la autorización para la apertura y funcionamiento del servicio.
Tarifas aplicables: Se trata de un trámite gratuito.
Respuesta al ciudadano: -
Marco legal: Decreto 10/2013, de 28 de febrero, por el que se fijan los principios generales del Registro Unificado de Servicios Sociales de las Islas Baleares y de los procedimientos para la autorización y la acreditación de servicios sociales, y se regulan la sección suprainsular del Registro y los procedimientos para autorizar y acreditar servicios sociales de ámbito suprainsular.

Decreto 86/2010, de 25 de junio, por el que se establecen los principios generales y las directrices de coordinación para la autorización y la acreditación de los servicios sociales de atención a personas mayores y personas con discapacidades, y se regulan los requisitos de autorización y acreditación de los servicios residenciales de carácter suprainsular para estos sectores de población.

Decreto 123/2001, de 19 de octubre de definición y regulación de las condiciones mínimas de apertura y funcionamiento de los centros y servicios para personas mayores, tanto públicos como privados, ubicados en el territorio de las Islas Baleares. (Parcialmente derogado por el anterior).

Decreto 54/2013, de 5 de diciembre, de modificación del Decreto 86/2010, de 25 de junio, por el que se establecen los principios generales y las directrices de coordinación para la autorización y la acreditación de los servicios sociales de atención a personas mayores y personas con discapacidades, y se regulan los requisitos de autorización y acreditación de los servicios residenciales de carácter suprainsular para estos sectores de población.

Decreto 31/2016, de 27 de mayo, de modificación del Decreto 86/2010, de 25 de junio, por el que se establecen los principios generales y las directrices de coordinación para la autorización y la acreditación de los servicios sociales de atención a personas mayores y personas con discapacidades, y se regulan los requisitos de autorización y acreditación de los servicios residenciales de carácter suprainsular para estos sectores de población.

Sentido del silencio administrativo: -
Observaciones: El Consejo Insular está facultado para llevar a cabo, en cualquier momento, las comprobaciones pertinentes para verificar la exactitud de los datos declarados, pudiendo requerir la presentación de la documentación antes detallada al efecto.